Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Psychologisch Adviesbureau Boom
Polstraat 1A
7121 DH Aalten
06 22 93 06 71
info@boombegaafd.nl
KvK 09201271

Psychologisch Adviesbureau Boom, de praktijk van psycholoog Imanda Slief-Boom, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@boombegaafd.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van je contact met ons en van de dienstverlening die je van ons afneemt.

Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• je naam;
• je telefoonnummer;
• je e-mailadres;
• de inhoud van je bericht;
• andere gegevens die je zelf aan ons verstrekt.

Wanneer je gebruikmaakt van onze psychologische dienstverlening, kunnen daarnaast persoonsgegevens over je gezondheid en je persoonlijke situatie worden verwerkt. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden extra beschermd door de privacywetgeving.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor we ze gebruiken.

Contactformulieren op deze website

Gegevens die je in een contactformulier op deze website invult, worden niet op de website of in een database opgeslagen. Ze worden direct per e-mail naar de praktijk verstuurd, en je ontvangt zelf een kopie van je bericht. Om misbruik van de formulieren te voorkomen, wordt je IP-adres maximaal tien minuten in het werkgeheugen van de server bijgehouden en daarna niet bewaard. Wij vragen je in het formulier geen uitgebreide persoonlijke of medische informatie te vermelden.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens om:

• je vraag of bericht te beantwoorden;
• contact met je op te nemen wanneer je daarom vraagt;
• een kennismakingsgesprek of afspraak met je te plannen;
• onze psychologische dienstverlening uit te voeren;
• je cliëntdossier bij te houden wanneer dat van toepassing is;
• onze administratie te voeren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken wij je gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Voor het beantwoorden van je vraag, het maken van een afspraak en het voorbereiden of uitvoeren van onze dienstverlening verwerken wij je gegevens wanneer dit noodzakelijk is om op jouw verzoek stappen te zetten richting een overeenkomst of om een overeenkomst met je uit te voeren.

Voor het verwerken van gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens geldt daarnaast dat daarvoor een specifieke wettelijke grondslag moet bestaan. Wij verwerken deze gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor onze dienstverlening. Als psycholoog heeft Imanda Slief-Boom een beroepsgeheim en houdt zij zich aan de beroepscode voor psychologen.

Wanneer wij voor een verwerking jouw toestemming nodig hebben, vragen wij je daar afzonderlijk en duidelijk om. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Voor cliëntendossiers geldt, wanneer de wettelijke regels voor het medisch dossier van toepassing zijn, in beginsel een bewaartermijn van 20 jaar vanaf de laatste wijziging in het dossier.

Gegevens die je uitsluitend verstrekt via een contactformulier of een andere contactaanvraag en die niet leiden tot een cliëntendossier, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is om je vraag af te handelen en onze administratie bij te houden.

Voor gegevens waarvoor een andere wettelijke bewaartermijn geldt, houden wij die wettelijke termijn aan.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Wij delen je gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Voor bepaalde werkzaamheden kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor ICT, hosting van de website, e-mail of administratieve ondersteuning. Wanneer deze partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij met hen een verwerkersovereenkomst met afspraken over de bescherming en beveiliging van je gegevens.

Wij geven je persoonsgegevens niet door aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor aan de wettelijke voorwaarden wordt voldaan.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking of wijziging. Zo wordt de verbinding met deze website en het verzenden van formulieren beveiligd met versleuteling (SSL/TLS).

Voor gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens gelden extra eisen aan de beveiliging. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om.

Websitebezoek en cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor analyse, advertenties of het volgen van je surfgedrag, en we gebruiken geen diensten van derden die je volgen. Daarom vragen wij je ook niet om toestemming voor cookies. De lettertypes van de website worden vanaf onze eigen server geladen, zodat je gegevens daarvoor niet naar andere partijen gaan.

Wanneer je de website bezoekt, verwerkt de server technische gegevens zoals je IP-adres. Dat is nodig om de website aan je te kunnen tonen en te beveiligen. Deze gegevens gebruiken wij niet om je te volgen of een profiel van je te maken.

Gaan wij in de toekomst wel cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, dan vragen wij je daar vooraf om en passen wij deze privacyverklaring aan.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden je persoonsgegevens te laten verwijderen;
• onder bepaalde omstandigheden de verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je gegevens, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is, te ontvangen of te laten overdragen.

Heb je toestemming gegeven voor een bepaalde verwerking? Dan kun je die toestemming altijd weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Je kunt een verzoek of vraag over je persoonsgegevens sturen naar info@boombegaafd.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij je vragen je identiteit op een passende manier aan te tonen. We vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk is.

Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand op je verzoek. In bijzondere gevallen kan deze termijn volgens de wettelijke regels worden verlengd.

Klacht

Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@boombegaafd.nl. We proberen je klacht samen met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Autoriteit Persoonsgegevens – Klacht indienen.

Heb je een klacht over de begeleiding of behandeling zelf? Kijk dan op de pagina Klachten.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert.

De meest actuele versie van onze privacyverklaring vind je altijd op deze website.

Laatste wijziging: oktober 2026